נוטריון ואפוסטיל הוא תהליך אימות מסמכים ציבוריים בידי נוטריון ברמת גן לדוגמא..
כאשר נדרש מאדם להציג מסמך רשמי המופק במדינה אחת במדינה אחרת, נדרשת ממנו לרוב שורה של אישורים באשר לאמתותו של מסמך זה. כך למשל, על מנת לאמת תעודה שהונפקה במדינת ישראל, על המבקש להנפיק את התעודה במשרד הרלוונטי אח"כ לאמת תעודה זו במשרד החוץ בירושלים ולבסוף לאמת החתימה בשגרירות המדינה המבוקשת. כאשר המדינה המבוקשת הינה מדינה ללא נציגות רשמית במדינת ישראל, הפרוצדורה הופכת להיות מסובכת אף יותר ומשתנה ממדינה למדינה.
במטרה לחסוך פרוצדורה זו נוסחה בשנת 1961 "אמנת האפוסטיל" או בשמה המלא: אמנת האג לביטול הצורך בחקיקה למסמכי חוץ ציבוריים. מטרת האמנה היא צמצום הליך האימותים הנדרשים ופישוט הליך ההכרה במסמכים ציבוריים רשמיים. במסגרת האמנה מפורטות הדרכים שבאמצעותן, מסמך שהופק במדינה אחת, יאושר ויהיה בעל תוקף משפטי במדינה אחרת. אמנה זו תקפה בכלל המדינות החתומות עליה.
על האמנה חתומות ארה"ב וכן מרבית מדינות אירופה, אסיה ודרום אמריקה. לרשימת המדינות החברות המלאה ראו: www.hcch.net/en/instruments/conventions/authorities1/?cid=41
סוגי האפוסטיל – נוטריון ואפוסטיל
- אישור נוטריוני – מסכים שאינם ציבוריים אך דרושים אישור אמיתות כמו תרגום תעודות, חוזים, צוואות ועוד יוכרו ככאלה רק לאחר אישורם על ידי נוטריון מוסמך. הליך אישור האפוסטיל לאישור נוטריוני יחל בהחתמת הנוטריון על המסמך המבוקש ולאחריו החתמת גורם שאושר לכך על ידי שר המשפטים בהתאם לחוק הנוטריונים.
- ניתן לקבל שירות זה במזכירות בתי המשפט. לשעות ומיקום קבלת הקהל ראו אתר הרשות השופטת: www.gov.il/he/Departments/General/apostille
- אישור מסמכים רשמיים – האפוסטיל יוענק במשרד החוץ בירושלים בלבד. סוגי המסמכים האמורים הינם תעודות לידה, פטירה, נישואין וכו'.
- לשעות הקבלה ראו אתר משרד החוץ: www.gov.il/he/Departments/General/document_verification
פירוט המסמכים הרשמיים
- תעודות יושר
- תעודות שהונפקו על ידי צה"ל
- תעודת לידה
- תמצית רישום ממרשם
- תעודת פטירה
- תעודה המעידה על אזרחות או אי-אזרחות
- תעודה המעידה על ויתור על אזרחות
- תעודה בדבר שינוי שם
- תעודת ירושה ופסק דין של של בתי הדין הרבניים
- תעודת נישואין
- תעודת בגרות
- תעודות אקדמיות ותעודות בית ספר
- תעודת הסמכה של רופאים
- פסקי דין והחלטות בתי משפט
- צווי ירושה מהרשם לענייני ירושה
- צווי ירושה מבתי משפט
אגרת אפוסטיל
אגרת האפוסטיל עומדת כיום על 35₪ עבור כל תעודה.
את תשלום האגרה ניתן לבצע באתר שירות התשלומים של משרד החוץ: https://ecom.gov.il/Counter/general/Homepage.aspx?counter=24&catalog=0&language=he
